Tanácsadás, de hogyan? Bemutatjuk munkamódszerünket!

A tanácsadás folyamata: azaz mire is számíthat a rendszer kialakítása folyamán?

Az első találkozás

 
A szerződéskötést követően a minőségirányítási rendszer kialakítását minden esetben egy helyzetfelmérés előzi meg, melynek keretében az eddig kialakult gyakorlat, a meglévő dokumentumok és feljegyzések átvizsgálását végezzük el. Mindez megközelítőleg - cégmérettől függően - két-három konzultációs időpontot jelent. A helyzetfelmérést követően közösen meghatározásra kerülnek a rendszer kialakításával kapcsolatos feladatok.

A irányítási rendszer kialakítása, szabályozó dokumentumok kidolgozása

A helyzetfelmérést és a feladatok meghatározását az irányítási rendszer kialakítása követi. Elkészítésre kerülnek - a megrendelő által átadott információk és a rendszerszabvány alapján - a rendszert leíró és szabályozó dokumentumok. Az irányítási rendszer kialakításához 6-8 konzultációs időpont szükséges.

 

Próbaműködés

Az irányítási rendszerek kialakítását azok bevezetése és próbaműködése követi. A bevezetés és a próbaműködés során a szabályozások megvalósítását és a rendszer sikeres bevezetését vállalkozásunk folyamatosan felügyeli, gyakorlati tanácsokkal és egyeztetésekkel segíti, és közreműködik a felmerülő kérdések és problémák megoldásában. Az irányítási rendszer próbaműködésének javasolt időtartama minimálisan 3 hónap.

 

Az első megmérettetés a belső audit

Az irányítási rendszerek belső felülvizsgálatát a próbaműködés végén el kell végezni, annak igazolására, hogy a rendszer megfelel a vele szemben támasztott követelményeknek, ezt a felülvizsgálatot belső auditnak nevezik. A sikeres belső audit után lehetséges a rendszer harmadik fél általi minősítése.

 

A tanúsítvány megszerzése

A minőségirányítási rendszer minősítését tanúsító szervezetek látják el, amennyiben a rendszer megfelel a rendszerszabványok (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, IATF 16949 stb..) követelményeinek akkor erről a tanúsító szervezet egy tanúsítványt állít ki. A tanúsítvánnyal igazolhatja vállalkozása, hogy megfelel például az IATF 16949 vagy ISO/IEC 27001 szabvány követelményeinek.

 

Hogyan tovább?

Az ISO tanúsítvány érvényességének időtartama 3 év, azzal a feltétellel, ha a társaságnál évente pozitív eredménnyel záruló felülvizsgálati auditot végeznek. A sikeres következő auditok érdekében szükséges elvégezni a rendszer belső felülvizsgálatát illetve belső auditját

 

Ha a folyamat bármely részével kapcsolatban többet szeretne megtudni, vagy kérdése merülne fel, keresse munkatársainkat és kérdezzen!